Uspešnost rada malih i velikih preduzeća zavisi od mnogo faktora. Važan je menadžent od kojeg potiču sve važne odluke, važana je proizvodnja i sektor prodaje, važna je distribucija, važne su finansije i računovodstveni poslovi, ali i marketing. Treba istaći da krajnji uspeh jednog preduzeća ipak najviše zavisi od efikasnosti sektora proizvodnje.
Uspeh u radu je ono čemu teže sve firme, ali put do tog cilja nije baš lak i pun je izazova, pogotovo uzimajući u obzir današnju strukturu i tempo promena koje se dešavaju na tržištu.
Standardizacija programa i poslovanja na nivou jednog preduzeća kroz automatizaciju proizvodnje doprinosi boljoj organizaciji i pojednostavljivanju proizvodnih i drugih procesa. Zato se sve veći broj firmi odlučuje da uvedu mali poslovni program koji će im pomoći u ostvarivanju tog cilja.
Veća kontrola celokupnog poslovanja preduzeća
Mali poslovni program podrazumeva softversko rešenje koje objedinjuje, standardizuje i automatizije procese koji se dešavaju na nivou firme u svim sektorima. On prati svaki korak uz veoma preciznu kontrolu troškova čime se omogućava da se maksimalno poveća efikasnost i sve to u realnom vremenu i sa realnim stanjem.
To logično dalje vodi vidiljivim rezultatima koji se vide kroz profit i dobit koju preduzeće ostvari, ali i većem zadovoljstvu kod kupaca i boljoj iskorićenosti resursa, ali i kroz mogućnost da se radnici firme osete efikasnije.
Samim tim nudi se mogućnost ostvarivanja punog potencijala poslovanja čemu najviše doprinosi standardizacija procesa na nivou firme.
Efikasnije planiranje proizvodnje
S obzirom da uvođenje malog poslovnog programa omogućava rukovodstvu da prati sve promene u realnom vremenu oni će svakog trenutka moći da imaju pregled stanja i u skladu sa tim planirati dalji rad. Na ovaj način može da se prati i stanje u magacinima i skladištima, u proizvodnom pogonu, ali u stanje ljudskih resursa.
S obzirom da ovo softversko rešenje nudi i mogućnost da se promene neke narudžbenice i daju prioritetni nalozi, efikasnost proizvodnje je povećana. U vezi sa tim automatski svi sektori dobijaju informacije i svi zaposleni su u toku sa aktuelnim promenama.
U ovome važnu ulogu ima i praćenje stanja u magacinu ili skladištu, te mali poslovni program omogućava uvid u stvarno stanje skladišta u svakom trenutku.
Time je i upotreba resursa firme maksimalno iskorišćena i olakšana.
Licencirana usluga koja je jednostavna za korišćenje
Kada se preduzeća odluče za ovaj korak često ne mogu u potpunosti predvideti sve prednosti i dobitke koje će imati od implementacije malog poslovnog programa, nazvanog još i ERP sistem. Kada se odabere firma koja će ovaj zadatak sprovesti u delo sa njima se dogovara i oko ostalih detalja u vezi sa softverskim rešenjem koje će se primeniti na nivou čitave firme, a prednost se ogleda u tome što su ovi programi u potpunosti legali i licencirani.
Aplikacija i program koji se koriste prate savremene standarde u tehnologiji i jednostavani su za korišćenje uz kratku obuku. Osim toga sve je usklađeno sa zakonskom regulativom što predstavlja još jednu prednost.
Prednost je i to što mali poslovni programi ostavljaju mogućnost stalne dorade, dograđivanja i moduliranja u skladu sa potrebama i promenama koje se dešavaju na nivou preduzeća.